photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Situé dans le département de l'Ain, à la frontière de la Haute-Savoie et à proximité du canton de Genève, le territoire de Terre Valserhône l'Interco comprend 12 communes avec environ 22 000 habitants et 60 agents. Bordée par les montagnes du Jura et à la confluence du Rhône et de la Valserine, TVI a au cœur de ses préoccupations la protection de l'environnement, le développement économique, l'eau et l'assainissement, l'habitat, l'aménagement du territoire et le tourisme. La Régie des eaux Elle entretient : En eau potable : 41 unités de distribution, 62 sources, 305 km de réseau et 39 stations de potabilisation. En assainissement collectif : 17 stations d'épuration et 180 km de réseau comportant 61 déversoirs d'orage et 21 postes de relevages. En assainissement collectif : près de 790 installations. En eau pluviale : 136 km de réseau. Elle mène des travaux de réhabilitation ou de construction de nouveaux ouvrages afin d'assurer la qualité et pérennité de ces services. Elle est dirigée par un conseil d'exploitation composé des élus du territoire, et comprend 15 agents répartis sur 3 pôles : administration, exploitation et travaux. L'équipe est motivée pour réussir[...]

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Gestionnaire de copropriété

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Copropriétés a pour principale mission d'exercer les fonctions de syndic de copropriétés sous la marque commerciale Ellipse Syndic, sur un patrimoine construit ou mis en vente par Semcoda. Elle intervient également comme service support pour les autres services de la Semcoda pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété. Que ferez-vous ? Rattaché/ée à la Direction des Copropriétés située au Siège social de BOURG-EN-BRESSE, vous assurez la gestion et l'optimisation d'un portefeuille d'immeubles en copropriétés dont la direction a la charge sur les plans administratif, juridique, comptable, financier et technique. Vous représentez le syndicat des copropriétaires et agissez en son nom. Gestion administrative : * Vous êtes garant de l'explication du RCP * Vous négociez les contrats de maintenance et veillez à leur bonne exécution * Vous élaborez, convoquez et tenez les conseils syndicaux et assemblées générales * Vous assurez le suivi des décisions d'AG et leurs bonnes exécutions * Vous réceptionnez les parties communes * Vous déclarez et suivez les sinistres Gestion technique : * Vous réalisez les visites ponctuelles[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) secrétaire d'étude notariale pour notre étude de Divonne-les-Bains. Votre mission sera de seconder les clercs de notre étude sur un champ divers d'activités. Vous serez en relation avec les agences immobilières ou les particuliers pour l'ouverture de dossiers à l'étude. Vous serez chargé(e) de l'ouverture et la réception de toutes les pièces nécessaires avant la rédaction du compromis. Vous aurez à demander une série de documents ou d'effectuer certaines demandes auprès des Finances Publiques, des communes, des banques, des syndics préparés en amont par les clercs rédacteurs de l'étude. Vous êtes également en charge du classement des dossiers et des demandes et du suivi de l'avancée des dossiers en collaboration avec les clercs de notaire. Ce poste a pour but de décharger les clercs rédacteurs de toutes les demandes administratives nécessaires à la conclusion de l'acte définitif de vente. Vous serez rigoureux(se) et organisé (e) afin de collationner les réponses à vos différentes demandes. Vous serez formé(e) en interne. Profil Recherché : Une première expérience significative sur un poste administratif ou de secrétariat Maîtrise parfaite de[...]

photo Chargé / Chargée de mission environnement

Chargé / Chargée de mission environnement

Emploi Administrations - Institutions

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Prévention et réduction des déchets : Suivre et coordonner le plan local de prévention des déchets ménagers et assimilés Animer des groupes de travail Elaborer des bilans d'actions et d'indicateurs de suivi Suivi de la conteneurisation de la collecte sélective des emballages légers et papiers en bacs roulants individuels et accompagnement sur la stratégie de tri à la source des biodéchets : Organiser la concertation avec les mairies Animer des groupes de travail Suivre la coordination des différents acteurs (fournisseurs bacs, enquêtes, communication, .) Elaborer des bilans et assurer le suivi d'activités Concevoir des documents de communication Encadrement des animateurs déchets : Planifier les missions des animateurs Assurer le suivi d'activité et élaborer des indicateurs Accompagner les services civiques Gérer les besoins matériels pour les animations en lien avec les animateurs Soutien aux équipes de collecte en lien avec les animateurs : Contacter les bailleurs, syndic de copropriétés Coordonner les actions de sensibilisation (programmation, documentation, etc.) Stratégie et suivi administratif : Participer à la stratégie de la[...]

Ressources supplémentaires